El modelo de “Administración Anual” o “Servicios Básicos de Gestión”, incluye los servicios que se relacionan:
Servicios básicos:
· Convocatoria y moderación de reuniones con carácter de “Asamblea General” anual en fecha a concretar.
· Redactado y difusión del acta de la reunión.
· Proceso de traspaso de administrador. Recepción de documentación, libro de actas y actualización de estado de cuentas de forma anterior a la firma de la liquidación.
· Trámite para la constitución de cuenta bancaria con titularidad propia de la comunidad. Acceso telemático y/o “ventanilla” por parte de los cargos en ejercicio.
· Elaboración de presupuestos anuales por actividad corriente. Repercusión en actualización de cuotas.
· Giro trimestral de cuotas de comunidad.
· Registro de movimiento de índoles económica relacionados con los ingresos y gastos corrientes de la comunidad.
· Seguimiento y recuperación por vía ordinaria de cantidades en concepto de cuotas no satisfechas.
· Control de la tesorería anual para evitar situaciones de insolvencia puntual.
· Registro y archivo de facturas.
· Elaboración semestral de un estado de cuentas de la comunidad.
· Guardia y custodia del libro de actas de la comunidad.
· Gestión de contratos de mantenimiento y servicios.
· Acompañamiento y asistencia a los industriales que deban realizar pequeños trabajos de mantenimiento, conservación e inspección en la comunidad.
· Tramitación de partes por incidencias con la compañía aseguradora en función de las coberturas contratadas.