Funciones básicas de gestión

El modelo de “Administración Anual” o “Servicios Básicos de Gestión”, incluye los servicios que se relacionan:

Servicios básicos:

·  Convocatoria y moderación de reuniones con carácter de “Asamblea General” anual en     fecha a concretar.

·  Redactado y difusión del acta de la reunión.

·  Proceso de traspaso de administrador.  Recepción de documentación, libro de actas y         actualización de estado de cuentas de forma anterior a la firma de la liquidación.

·  Trámite para la constitución de cuenta bancaria con titularidad propia de la              comunidad. Acceso telemático y/o “ventanilla” por parte de los cargos en ejercicio.

·  Elaboración de presupuestos anuales por actividad corriente. Repercusión en                     actualización de cuotas.

·  Giro trimestral de cuotas de comunidad.

·  Registro de movimiento de índoles económica relacionados con los ingresos y gastos         corrientes de la comunidad.

·  Seguimiento y recuperación por vía ordinaria de cantidades en concepto de cuotas no       satisfechas.

·  Control de la tesorería anual para evitar situaciones de insolvencia puntual.

·  Registro y archivo de facturas.

·  Elaboración semestral de un estado de cuentas de la comunidad.

·  Guardia y custodia del libro de actas de la comunidad.

·  Gestión de contratos de mantenimiento y servicios.

·  Acompañamiento y asistencia a los industriales que deban realizar pequeños            trabajos       de mantenimiento, conservación e inspección en la comunidad.

·  Tramitación de partes por incidencias con la compañía aseguradora en función de         las coberturas  contratadas.